Datenschutz

BA betrachtet den Schutz von Informationen über den gesamten Lebenszyklus eines Bauprojekts.

Bereits bei der Projektinitialisierung werden die Anforderungen an den Umgang mit Informationen berücksichtigt. Während der Planung und Realisierung stehen insbesondere die strukturierte Zusammenarbeit, geregelte Zugriffsberechtigungen, nachvollziehbare Dokumentenstände und der geschützte Informationsaustausch im Vordergrund.

Mit dem Projektabschluss gewinnen die geordnete Übergabe, die langfristige Verfügbarkeit sowie die gesetzeskonforme Aufbewahrung und Löschung von Informationen an Bedeutung.

Die eingesetzten digitalen Werkzeuge und organisatorischen Massnahmen sollen diese Anforderungen in den jeweiligen Projektphasen unterstützen.

Der Schutz von Informationen ist kein einzelner Arbeitsschritt, sondern eine durchgängige Anforderung an die Projektabwicklung.

Bewusst ausgewählt. Verantwortungsbewusst eingesetzt.

Digitale Werkzeuge sind ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit von BA.

Die Auswahl geeigneter Lösungen erfolgt nicht ausschliesslich anhand funktionaler und wirtschaftlicher Kriterien.

Datenschutz, Informationssicherheit, Benutzerfreundlichkeit, Interoperabilität und die langfristige Verfügbarkeit von Informationen bilden wesentliche Entscheidungskriterien.

BA bevorzugt nach Möglichkeit Anbieter mit Sitz in der Schweiz sowie Lösungen, die eine angemessene Kontrolle über geschäftliche und personenbezogene Informationen ermöglichen.

Dabei berücksichtigt BA, dass Bauprojekte von der Zusammenarbeit unterschiedlicher Beteiligter geprägt sind. Digitale Lösungen müssen deshalb sowohl den Schutz vertraulicher Informationen als auch einen effizienten und nachvollziehbaren Informationsaustausch unterstützen.

Technologie soll die Zusammenarbeit vereinfachen, ohne die Verantwortung für Informationen aus der Hand zu geben.

Sicher kommunizieren. Vertraulich zusammenarbeiten.

Die Kommunikation zwischen Auftraggebern, Projektpartnern und weiteren Beteiligten bildet eine wesentliche Grundlage erfolgreicher Bauprojekte.

Dabei werden regelmässig geschäftliche und teilweise vertrauliche Informationen ausgetauscht.

BA setzt für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation auf Proton Mail, einen Schweizer Anbieter mit besonderem Fokus auf Datenschutz und Verschlüsselung.

Die eingesetzten Sicherheitsfunktionen unterstützen den Schutz geschäftlicher Informationen. Eine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist bei der Kommunikation mit externen E-Mail-Anbietern jedoch nicht automatisch gewährleistet.

Für den Austausch besonders vertraulicher Dokumente kann ergänzend Tresorit eingesetzt werden.

Die Auswahl der Kommunikations- und Austauschwege orientiert sich an der Vertraulichkeit der Informationen sowie den Anforderungen der jeweiligen Zusammenarbeit.

Eingesetzte Lösungen

Proton Mail

Datenschutzorientierte E-Mail-Kommunikation aus der Schweiz.

Weitere Informationen: https://proton.me/mail

Tresorit

Verschlüsselte Speicherung und kontrollierter Austausch vertraulicher Dokumente.

Weitere Informationen: https://tresorit.com

Strukturiert. Nachvollziehbar. Verfügbar.

Bauprojekte erzeugen über ihren gesamten Lebenszyklus eine Vielzahl unterschiedlicher Informationen und Dokumente.

Eine strukturierte Informationsverwaltung ist deshalb eine wesentliche Voraussetzung für eine nachvollziehbare und qualitativ hochwertige Projektabwicklung.

BA verfolgt das Ziel, Projektinformationen entsprechend ihrer Bedeutung, Vertraulichkeit und vorgesehenen Verwendung zu organisieren.

Dazu gehören insbesondere eine eindeutige Dokumentenstruktur, nachvollziehbare Bearbeitungsstände, geregelte Zugriffsberechtigungen und definierte Abläufe für die Weitergabe und Aufbewahrung von Informationen.

Bei der Auswahl und Weiterentwicklung digitaler Projektlösungen berücksichtigt BA die Anforderungen der beteiligten Fachdisziplinen sowie die Zusammenarbeit mit externen Projektpartnern.

Informationen sollen nicht nur geschützt, sondern auch zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Qualität verfügbar sein.

Verantwortung durch klare Grundsätze.

Der verantwortungsvolle Umgang mit Informationen orientiert sich bei BA an fünf Grundsätzen.

VERTRAULICHKEIT

Informationen sollen ausschliesslich den Personen zugänglich sein, die sie für ihre Aufgaben benötigen.

INTEGRITÄT

Die Richtigkeit und Vollständigkeit von Informationen sollen während ihrer Bearbeitung und Weitergabe gewahrt bleiben.

VERFÜGBARKEIT

Geschäftliche und projektbezogene Informationen sollen entsprechend den betrieblichen Anforderungen zugänglich bleiben.

NACHVOLLZIEHBARKEIT

Wesentliche Bearbeitungsstände, Entscheidungen und Informationsflüsse sollen nachvollziehbar dokumentiert werden.

VERHÄLTNISMÄSSIGKEIT

Die Bearbeitung und Aufbewahrung personenbezogener Daten sollen sich auf das erforderliche Mass beschränken.

Diese Grundsätze bilden die Grundlage für die Auswahl und Weiterentwicklung geeigneter organisatorischer und technischer Massnahmen.

Datenschutz ist kein abgeschlossener Prozess.

Die Anforderungen an digitale Zusammenarbeit, Informationssicherheit und Datenschutz verändern sich kontinuierlich.

BA berücksichtigt diese Entwicklungen bei der Überprüfung und Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme und Arbeitsprozesse.

Dabei stehen die betrieblichen Anforderungen, die Zusammenarbeit mit Projektpartnern sowie die geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen im Vordergrund.

Die digitale Infrastruktur soll schrittweise weiterentwickelt werden und den Anforderungen der Geschäftstätigkeit sowie des gesamten Bauprozesses entsprechen.

Der Anspruch von BA ist es, Datenschutz nicht nur zu beschreiben, sondern in der täglichen Projektarbeit zu berücksichtigen.

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten ist:

BAUMANN ARCHITEKTUR

Luca Baumann

[Geschäftsadresse ergänzen]

Schweiz

E-Mail: office@baumann.works

Website: https://baumann.works

Anfragen zum Datenschutz können an die angegebene E-Mail-Adresse gerichtet werden.

BA bearbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Geschäftstätigkeit und unter Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Dazu können insbesondere folgende Informationen gehören:

* Kontakt- und Stammdaten von Auftraggebern und Geschäftspartnern

* Geschäftliche Korrespondenz

* Vertrags-, Angebots- und Rechnungsinformationen

* Personenbezogene Angaben in Projektunterlagen

* Informationen aus Kontaktanfragen und Terminvereinbarungen

* Technische Daten beim Besuch der Website

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zur Kommunikation, zur Vorbereitung und Durchführung von Aufträgen, zur Projektkoordination sowie zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen.

Die Website von BA wird über Squarespace bereitgestellt.

Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Informationen wie IP-Adressen, Browserdaten, Zugriffszeiten und aufgerufene Seiten verarbeitet werden.

Diese Informationen dienen insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.

Im Rahmen der Geschäftstätigkeit können weitere externe Dienstleister eingesetzt werden, sofern dies für die jeweiligen Aufgaben erforderlich ist.

Dazu gehören insbesondere Anbieter für Kommunikation, Dokumentenverwaltung und digitale Zusammenarbeit.

Weitere Informationen:

Squarespace

https://www.squarespace.com/privacy

Proton

https://proton.me/legal/privacy

Tresorit

https://tresorit.com/legal

Die Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden, die für den technischen Betrieb oder die Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sind.

Soweit zusätzliche Analyse- oder Trackingtechnologien eingesetzt werden, erfolgt die entsprechende Information und Bereitstellung gesetzlich erforderlicher Wahlmöglichkeiten.

Die konkreten Angaben zu eingesetzten Cookies und Analysefunktionen werden entsprechend der tatsächlichen Website-Konfiguration ergänzt.

BA verkauft keine personenbezogenen Daten an Dritte.

Eine Bekanntgabe personenbezogener Daten kann erfolgen, soweit dies für die Durchführung von Aufträgen, die Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Bei der Nutzung externer digitaler Dienstleistungen kann eine Bearbeitung personenbezogener Daten ausserhalb der Schweiz stattfinden.

Die dabei erforderlichen datenschutzrechtlichen Schutzmassnahmen richten sich nach den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

Die betroffenen Staaten und gegebenenfalls eingesetzten Datenschutzgarantien werden entsprechend den tatsächlich verwendeten Dienstleistungen ausgewiesen.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Bearbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.

Nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsdauer werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine rechtlichen oder anderweitig zulässigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Betroffene Personen können im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen insbesondere Auskunft über die Bearbeitung ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Weitere Rechte können die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung personenbezogener Daten sowie unter bestimmten Voraussetzungen die Herausgabe oder Übertragung von Daten umfassen.

Anfragen können an office@baumann.works gerichtet werden.

BA überprüft die Datenschutzerklärung bei Bedarf und passt sie an veränderte gesetzliche, organisatorische oder technische Rahmenbedingungen an.

Massgebend ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026

BAUMANN ARCHITEKTUR

Datenschutz. Verantwortung. Vertrauen.